CRM管理
发布时间:2020.12.01浏览量:403发布者:本站
1.CRM管理介绍
crm客户管理主要用于记录客户的基础信息以及销售与客户跟进服务过程中的活动记录,合同订单管理、进销存管理、售后工单管理、呼叫中心4大模块都是可以基于客户展开进行操作。
流程示意图如下:
2.客户管理
(1)全部客户
全部客户中储存着有负责人的客户,新建或则导入的时候填写负责人的客户都会出现在全部客户中;普通销售显示的是负责人为自己的客户数据;主管显示的是自己部门负责人的客户数据;超管或则老板显示的是全公司负责人的客户数据。请参考:【全部客户】
(2)重点客户
点击【关注】按钮的客户会进入重点客户列表,主要用于销售标记自己认为需要重点跟进的客户;请参考:【重点客户】
(3)成交客户
当系统的【客户状态】字段为“成交客户”的时候会进入这个列表,主要用于记录成交客户信息;我们可以手动编辑客户状态为“成交客户”;也可以建立合同订单后【客户状态】自动变为“成交客户”。请参考:【成交客户/跟进客户】
(4)跟进客户
【客户状态】除了“成交客户”与“无效客户”以外的所有客户状态默认都需要跟进,会进入跟进客户列表。请参考:【成交客户/跟进客户】
(5)公海池客户
公海池是一个客户资源的公共资源池,我们可以通过公海池共享客户信息,销售可以通过捞取将客户资源捞到自己账号下进行跟进,达到客户资源的最大化利用。例如有活动时我们可以再从公海池里面去筛选客户资源,看是否还能通过做活动去激活一批之前沉默的客户。请参考:【客户公海池】
(6)客户回收站
当我们删除了客户以后,客户信息会到客户回收站,防止销售误删除客户信息或则恶意删除企业的客户信息。一般只有超级管理员会有此权限。如果误删除可以联系超管恢复数据到公海池,然后再到公海池进行捞取即可。请参考:【客户回收站】
(7)附近客户
系统的【客户地址】地址字段填写完整后,手机端可以看到当时所在地址附近的客户情况,方便我们拜访当时所在地附近的客户或则方便导航至附近客户。请参考:【附近客户】
3.联系人
当客户信息为企业时,一个企业会有多个联系人,我们可以通过联系人功能建立多个联系人信息
4.跟进记录
跟进记录是销售与客户跟进服务过程中的活动记录,它可以是与客户一次交谈的内容备注,可以是拜访客户时客户反馈记录,可以是销售机会跟进过程中遇到的问题记录,可以是销售订单发货时的物流备注信息等,销售记录的内容非常灵活,方便我们后期查询客户与客户之前交谈。
5.销售机会
销售机会相当于客户的商机,我们可以通过按照商机的各个阶段去跟进,以最终达到成交的目的。
6.访客计划
任务系统,以日历表的形式记录每个人员每天的任务情况。
7.报价单
报价单是企业在销售过程当中,向客户提供的产品报价清单,也为销售订单提供了一个基本的价格信息。详细操作请参考:【报价单】
8.合同订单
合同订单可以提供结构化的数据,记录合同重要内容,方便记录每一位客户签订合同的情况与对应的重要数据。也可以通过合同订单记录销售员的业绩,款项的到账情况等。
9.签到
员工外出的时候是否很难进行把控,此时我们可以通过签到进行监控。当员工在客户公司地址才可以选择客户进行实时签到。
10.工作报告
管理层想要知道每个员工每天、每周、每月的工作情况,此时我们可以创建工作报告来查看员工的数据。
客户管理之全部客户
1.新建客户
操作入口: CRM管理 》客户管理 》右上角新建
每个企业录入的客户信息都不一样,我们可以提前自定义设置客户的表单模板,模板设置参考:【表单模板】
2.批量导入/导入覆盖/导出
操作入口: CRM管理 》全部客户 》右上角导入
客户导入目前可以支持「仅导入客户信息」和「客户+联系人导入」两种模式
「仅导入客户信息」:一般用于个人客户或则企业客户单联系人的场景;
「客户+联系人导入」:一般用于企业客户有多个联系人场景;此联系人指的是客户的联系人,比如企业的老板、主管、员工等
(1)仅导入客户信息
下载对应客户Excel模版,Excel模版分为两大块区,「客户信息模块」和「添加联系人模块」,仅导入客户信息只需要填写客户信息模块,不需要填写添加联系人模块
① 需要先设置好客户的表单模板,下载的Excel表中的字段与设置好的字段一致,如何设置客户表单,请参考:【表单模板】
② 根据字段填写对应的信息,Excel表中打星号的字段是必填项,注意:如果只导入客户信息,添加联系人板块不需要填写任何信息;
③ 如果同一个客户有多个联系电话,需要分行填写,第一行填写客户详细信息,第二行只要填写「客户名称」与第一行客户名称相同,再填写联系方式即可
注意事项:
(1)字段类型为多选项的, 各个选项用逗号隔开, 且请确保各个选项与系统自定义的值匹配;
(2)Excel表中「负责人」字段没有填写的情况下客户会导入到公海池,请到公海池进行查看,公海池介绍请参考:【客户公海池】
(3)一次最多导入1000行,超过1000行分多次导入;
(4)「负责人」和「创建人」需要使用销帮帮的人员姓名;
(2)客户+联系人导入
下载对应客户Excel模版,Excel模版分为两大块区,「客户信息模块」和「添加联系人模块」,客户+联系人可以分别将信息填写到这两个板块中;联系人为客户的联系人;
① 需要先设置好客户和联系人的表单模板,下载的Excel表中的字段与设置好的字段一致,如何设置客户和联系人表单,请参考:【表单模板】
② 根据字段填写对应的信息,Excel表中打星号的字段是必填项;
③ 如果一个企业客户有多个联系人信息,需要分行填写,第一行填写客户详细信息和第一个联系人详细信息,第二行只要填写「客户名称」,后面填写第二个联系人的详细信息,以此类推
(3)导入覆盖
我们在导入的时候有时候会提示“有重复内容”;这种情况是因为我们的客户信息已经存在系统,根据客户名称和客户电话会判断客户是否重复;如果选择“是”,那么系统中的客户基础信息会覆盖成Excel表的新数据信息,其他关联客户的信息例如跟进记录和存在的合同等不会受到影响;如果选择“否”,重复客户数据信息不会覆盖,新的客户数据信息会导入成功
注意:导入只覆盖当前数据权限范围内的数据。
(4)导出
操作入口:CRM管理 》客户管理 》全部客户 》右上角导出;
注意事项:
(1)默认不勾选或则不筛选导出的是全部客户数量
(2)通过条件筛选或则勾选了某些客户,导出的是筛选或则勾选的客户
(3)导出数据超过1000条会进行缓存,缓存成功后到首页→消息→下载中进行下载
3.客户多模版设置
操作入口: 管理中心 》表单模板 》CRM管理 》客户管理 》新建模板
不同的部门客户信息需要分开管理,并且每一个部门记录对应的客户信息都不一样,客户多模板主要为了解决这个问题。每一个模板都可以设置不同的字段信息。
每一个模板都可以设置使用人员或则使用部门,只有在使用范围内才可以创建此表单模板的数据。
4.客户判重
我们根据客户名称或则客户电话会进行判重,如果新建客户时候会提示客户存在系统中,说明在当前的客户模板中有重复数据,不能再重复录入
5.查重
用于查找客户所在位置,有时候录入客户提示重复,但是无法查询到客户信息,这种情况有可能客户不在当前位置,或则客户负责人不是当前账号人员,那么可以在查重中输入客户名称或则客户电话查询客户负责人、所在位置、表单名称、是否归档等。
查询到对应信息以后我们可以到对应的所在位置进行查看
6.客户删除
客户详情页右上角删除或则批量勾选底部删除。
7.移交
将客户从一个负责人移交给另一个负责人
注意:多负责人不支持批量移交,需要到详情页单独移交
8.分配
一个客户分配给多个负责人
9.归档与未归档
短时间内不需要进行跟进的客户,建议选择归档。已归档客户不会影响任何业务使用。归档后可以在已归档客户列表中查看。